ТОРГ-13 арбитраж
Назначение
Печатная форма "ТОРГ-13 арбитраж" предназначена для документального оформления передачи образцов товаров из склада на арбитражное хранение. Данная печатная форма является модификацией стандартной унифицированной формы ТОРГ-13 "Нак ладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", адаптированной для задач отдела технического контроля (ОТК) и организации арбитражного хранения.
Основное назначение формы:
- Документальное оформление передачи образцов на арбитражное хранение
- Учет перемещаемого количества товаров
- Фиксация ответственных лиц
- Установление сроков арбитражного хранения образцов
- Организация аудиторского следа операций с арбитражными образцами
Связь с бизнес-процессами
Печатная форма "ТОРГ-13 арбитраж" интегрирована в следующие бизнес-процессы:
- Входной контроль качества товаров
- Сохранение контрольных образцов товаров для возможных споров
- Арбитражное хранение образцов продукции
- Управление претензионной работой с поставщиками
- Учет движения товарно-материальных ценностей
Условия формирования
Печатная форма "ТОРГ-13 арбитраж" формируется автоматически в АРМ ОТК при следующих условиях:
- Проведение визуального осмотра товаров
- Принятие решения о необходимости арбитражного хранения
- Отбор образцов для арбитражного хранения
- Перемещение образцов в контейнер ARB
Непосредственным основанием для формирования документа является операция перемещения образцов в контейнер ARB, выполняемая в АРМ ОТК.
Макет документа
Структура документа
Печатная форма "ТОРГ-13 арбитраж" имеет следующую структуру:
Шапка документа:
- Наименование организации
- Наименование документа: "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"
- Номер документа
- Дата составления
- Код формы по ОКУД: 0330213
- Склад-отправитель
- Получатель: "Арбитражное хранение"
- Основание: номер документа "Товарный контроль"
Основная часть:
- Таблица с перечнем перемещаемых образцов со следующими колонками:
- Номер по порядку
- Товар (наименование, характеристика)
- Артикул
- Партия
- Единица измерения (код и наименование)
- Количество
- Цена, руб. коп.
- Сумма без учета НДС, руб. коп.
- Срок хранения
- Место хранения
Подвал документа:
- Итого по накладной (количество порядковых номеров, общая сумма)
- Отпуск разрешил: должность, подпись, ФИО
- Сдал: должность, подпись, ФИО (оператор ОТК)
- Принял: должность, подпись, ФИО (сотрудник, ответственный за арбитражное хранение)
- Печать организации
Дополнительная информация
На печатной форме "ТОРГ-13 арбитраж" также размещается следующая дополнительная информация:
- Отметка "ОБРАЗЦЫ ДЛЯ АРБИТРАЖНОГО ХРАНЕНИЯ" (для выделения целевого назначения)
- QR-код с информацией о документе (опционально)
- Информация о документе поставки
- Указание на необходимость специальных условий хранения (при наличии)
- Отметка о сроке хранения образцов (по умолчанию 30 дней)
Правила заполнения
Шапка документа
- Номер документа: формируется автоматически в формате "ARB-ГГГГ-ММ-NNNN", где ГГГГ - год, ММ - месяц, NNNN - порядковый номер в месяце
- Дата составления: текущая дата формирования документа
- Организация: наименование юридического лица, на складе которого осуществляется контроль
- Склад-отправитель: наименование склада, с которого отправляются образцы
- Основание: номер документа "Товарный контроль", в рамках которого осуществляется отбор образцов
Таблица с образцами
- Товар: наименование товара и информация о партии
- Артикул: артикул или внутренний код товара в системе
- Партия: номер партии товара
- Единица измерения: код по ОКЕИ и наименование единицы измерения
- Количество: количество отобранных образцов (обычно небольшое количество, достаточное для повторной проверки)
- Цена: учетная цена товара в системе
- Сумма: произведение количества на цену
- Срок хранения: дата, до которой образец должен храниться (по умолчанию 30 дней от даты создания)
- Место хранения: указание конкретного места хранения образца (например, номер стеллажа и полки)
Подвал документа
- Отпуск разрешил: должность, ФИО и подпись лица, разрешившего отбор образцов (обычно начальник склада или руководитель отдела качества)
- Сдал: должность, ФИО и подпись оператора ОТК, осуществившего отбор и передачу образцов
- Принял: должность, ФИО и подпись лица, ответственного за арбитражное хранение образцов
Пример документа
Настройки
Для печатной формы "ТОРГ-13 арбитраж" доступны следующие настройки:
| Параметр | Описание | Знач ение по умолчанию |
|---|---|---|
| Включать логотип компании | Отображение логотипа организации в шапке документа | Включено |
| Печатать QR-код | Добавление QR-кода с информацией о документе | Включено |
| Показывать цены | Отображение стоимостных показателей | Выключено |
| Количество экземпляров | Количество печатаемых экземпляров | 2 |
| Формат печати | Формат бумаги для печати (A4/A5) | A4 |
| Срок хранения по умолчанию | Устанавливаемый по умолчанию срок хранения в днях | 30 |
| Отображать штрих-коды партий | Добавление штрих-кодов партий товаров | Включено |
| Печатать этикетки | Дополнительная печать этикеток для маркировки образцов | Включено |
Автоматизация
Печатная форма "ТОРГ-13 арбитраж" автоматизирована следующим образом:
- Автоматическое создание при перемещении образцов в контейнер ARB
- Предзаполнение всех полей на основе данн ых из системы
- Автоматический расчет срока хранения (с возможностью ручной корректировки)
- Автоматическое сохранение в системе электронного документооборота
- Возможность печати из АРМ ОТК или из журнала документов
- Формирование этикеток для маркировки физических образцов
Процесс применения
- Оператор ОТК отбирает образцы для арбитражного хранения
- Перемещает их в контейнер ARB через АРМ ОТК
- Система автоматически формирует печатную форму ТОРГ-13 арбитраж
- Документ распечатывается в двух экземплярах
- Оператор ОТК подписывает оба экземпляра
- Один экземпляр остается с образцами в месте арбитражного хранения
- Второй экземпляр прикладывается к документу "Товарный контроль"
Связанные документы и процессы
История изменений
| Версия | Дата | Описание изменений |
|---|---|---|
| 1.0 | 2024-05-17 | Первоначальная версия документации |