ТОРГ-13 лаборатория
Назначение
Печатная форма "ТОРГ-13 лаборатория" предназначена для документального оформления передачи образцов товаров из склада в лабораторию для проведения исследований. Данная печатная форма является модификацией стандартной унифици рованной формы ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", адаптированной для задач отдела технического контроля (ОТК) и лаборатории.
Основное назначение формы:
- Документальное оформление передачи образцов в лабораторию
- Учет перемещаемого количества товаров
- Фиксация ответственных лиц
- Организация аудиторского следа операций с образцами
- Основание для проведения лабораторных исследований
Связь с бизнес-процессами
Печатная форма "ТОРГ-13 лаборатория" интегрирована в следующие бизнес-процессы:
- Входной контроль качества товаров
- Лабораторные исследования образцов
- Документооборот между складом и лабораторией
- Учет движения товарно-материальных ценностей
Условия формирования
Печатная форма "ТОРГ-13 лаборатория" формируется автоматически в АРМ ОТК при следующих условиях:
- Проведение визуального осмотра товаров
- Принятие решения о необходимости лабораторных исследований
- Отбор образцов для лаборатории
- Перемещение образцов в контейнер LAB
Непосредственным основанием для формирования документа является операция перемещения образцов в контейнер LAB, выполняемая в АРМ ОТК.
Макет документа
Структура документа
Печатная форма "ТОРГ-13 лаборатория" имеет следующую структуру:
Шапка документа:
- Наименование организации
- Наименование документа: " Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"
- Номер документа
- Дата составления
- Код формы по ОКУД: 0330213
- Склад-отправитель
- Получатель: "Лаборатория"
- Основание: номер документа "Товарный контроль"
Основная часть:
- Таблица с перечнем перемещаемых образцов со следующими колонками:
- Номер по порядку
- Товар (наименование, характеристика)
- Артикул
- Сорт
- Единица измерения (код и наименование)
- Количество
- Цена, руб. коп.
- Сумма без учета НДС, руб. коп.
- Подпись лица, получившего товар
Подвал документа:
- Итого по накладной (количество порядковых номеров, общая сумма)
- Отпуск разрешил: должность, подпись, ФИО
- Сдал: должность, подпись, ФИО (оператор ОТК)
- Принял: должность, подпись, ФИО (сотрудник лаборатории)
- Печать организации
Дополнительная информация
На печатной форме "ТОРГ-13 лаборатория" также размещается следующая дополнительная информация:
- Отметка "ОБРАЗЦЫ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ" (для выделения целевого назначения)
- Комментарии к исследованиям (при наличии)
- QR-код с информацией о документе (опционально)
- Срок проведения исследований (ожидаемая дата получения результатов)
Правила заполнения
Шапка документа
- Номер документа: формируется автоматически в формате "LAB-ГГГГ-ММ-NNNN", где ГГГГ - год, ММ - месяц, NNNN - порядковый номер в месяце
- Дата составления: текущая дата формирования документа
- Организация: наименование юридического лица, на складе которого осуществляется контроль
- Склад-отправитель: наимено вание склада, с которого отправляются образцы
- Основание: номер документа "Товарный контроль", в рамках которого осуществляется отбор образцов
Таблица с образцами
- Товар: наименование товара и информация о партии
- Артикул: артикул или внутренний код товара в системе
- Сорт: указывается сорт товара (при наличии)
- Единица измерения: код по ОКЕИ и наименование единицы измерения
- Количество: количество отобранных образцов (обычно небольшое количество, достаточное для проведения исследований)
- Цена: учетная цена товара в системе
- Сумма: произведение количества на цену
Подвал документа
- Отпуск разрешил: должность, ФИО и подпись лица, р азрешившего отбор образцов (обычно начальник склада или руководитель отдела качества)
- Сдал: должность, ФИО и подпись оператора ОТК, осуществившего отбор и передачу образцов
- Принял: должность, ФИО и подпись сотрудника лаборатории, принявшего образцы
Пример документа
Настройки
Для печатной формы "ТОРГ-13 лаборатория" доступны следующие настройки:
| Параметр | Описание | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| Включать логотип компании | Отображение логотипа организации в шапке документа | Включено |
| Печатать QR-код | Добавление QR-кода с информацией о документе | Включено |
| Показывать цены | Отображение стоимостных показателей | Выключено |
| Количество экземпляров | Количество печатаемых экземпляров | 2 |
| Формат печати | Формат бумаги для печати (A4/A5) | A4 |
| Показывать комментарии | Отображение комментариев к исследованиям | Включено |
| Отображать штрих-коды партий | Добавление штрих-кодов партий товаров | Выключено |
Автоматизация
Печатная форма "ТОРГ-13 лаборатория" автоматизирована следующим образом:
- Автоматическое создание при перемещении образцов в контейнер LAB
- Предзаполнение всех полей на основе данных из системы
- Возможность отправки по электронной почте сотрудникам лаборатории
- Автоматическое сохранение в системе электронного документооборота
- Возможность печати из АРМ ОТК или из журнала документов
Связанные документы и процессы
История изменений
| Версия | Дата | Описание изменений |
|---|---|---|
| 1.0 | 2024-05-17 | Первоначальная версия документации |