Упаковочный лист
Общая информация
Упаковочный лист (PF009) - печатная форма, используемая при упаковке товаров для отгрузки с целью документирования содержимого каждой упаковочной единицы (коробки, паллеты, контейнера). Документ содержит детальную информацию о товарах, находящихся в конкретной упаковке, и служит как для внутреннего контроля упаковки, так и для информирования получателя о содержимом.
Упаковочный лист обеспечивает:
- Контроль правильности упаковки товаров
- Оптимизацию процесса распаковки у получателя
- Сверку фактически отгруженных товаров с заказом
- Идентификацию упаковок при транспортировке
- Документальное сопровождение отгрузки
Источники данных
Упаковочный лист формируется на основе следующих данных:
- Документ "Заказ на отгрузку" - информация о составе заказа
- Документ "Задание на упаковку" - информация о распределении товаров по упаковкам
- Документ "Задание на комплектацию" - информация о собранных товарах
- Справочник "Товары" - информация об упаковываемых товарах
- Справочник "Контрагенты" - информация о получателе и отправителе
- Справочник "Упаковочные материалы" - информация о типах и параметрах упаковки
- Справочник "Операторы склада" - информация о сотруднике, выполняющем упаковку
Поля печатной формы
Шапка документа
| Поле | Источник данных | Обязательное | Описание | Формат |
|---|---|---|---|---|
| Номер упаковочного листа | Документ "Задание на упаковку", поле "Номер" | Да | Уникальный номер упаковочного листа | Строка (напр. PK00005678) |
| Дата упаковки | Системные данные | Да | Дата создания упаковки | ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер заказа | Документ "Заказ на отгрузку", поле "Номер" | Да | Номер заказа клиента | Строка |
| Номер упаковки | Документ "Задание на упаковку", поле "НомерУпаковки" | Да | Номер/код конкретной упаковки | Строка |
| Отправитель | Справочник "Организация", поле "Наименование" | Да | Наименование организации-отправителя | Строка |
| Получатель | Справочник "Контрагенты", поле "Наименование" | Да | Наименование получателя заказа | Строка |
| Адрес доставки | Документ "Заказ на отгрузку", поле "АдресДоставки" | Да | Полный адрес доставки | Строка |
| Тип упаковки | Справочник "Упаковочные материалы", поле "Тип" | Да | Тип упаковки (коробка, паллета и т.д.) | Строка |
| Габариты упаковки | Расчетное значение | Да | Размеры упаковки (ШxГxВ) | Число x Число x Число (см) |
| Вес брутто | Расчетное значение | Да | Общий вес упаковки с товаром | Число (кг) |
| Вес нетто | Расчетное значение | Да | Вес товаров без упаковки | Число (кг) |
| Количество мест | Расчетное значение | Да | Общее количество упаковок в заказе | Число |
| Номер места | Расчетное значение | Да | Порядковый номер текущей упаковки | Строка (напр. "3 из 10") |
| Штрих-код упаковки | Генерируется системой | Да | Штрих-код для идентификации упаковки | CODE128 |
Табличная часть
| Поле | Источник данных | Обязательное | Описание | Формат |
|---|---|---|---|---|
| № п/п | Расчетное значение | Да | Порядковый номер позиции | Число |
| Артикул | Справочник "Товары", поле "Артикул" | Да | Артикул товара | Строка |
| Наименование товара | Справочник "Товары", поле "Наименование" | Да | Полное наименование товара | Строка |
| Количество | Документ "Задание на упаковку", поле "Количество" | Да | Количество товара в упаковке | Число |
| Единица измерения | Справочник "Товары", поле "Единица измерения" | Да | Единица измерения товара | Строка |
| Вес единицы товара | Справочник "Товары", поле "Вес" | Нет | Вес одной единицы товара | Число (кг) |
| Объем единицы товара | Справочник "Товары", поле "Объем" | Нет | Объем одной единицы товара | Число (см³) |
| Номер партии | Справочник "Партии товаров", поле "Номер" | Условно | Номер партии товара | Строка |
| Срок годности | Справочник "Партии товаров", поле "Срок годности" | Условно | Срок годности товара | ДД.ММ.ГГГГ |
| Страна происхождения | Справочник "Товары", поле "Страна" | Нет | Страна происхождения товара | Строка |
| Код ТН ВЭД | Справочник "Товары", поле "КодТНВЭД" | Условно | Код товарной номенклатуры ВЭД | Строка |
| Примечания | Различные источники | Нет | Особые отметки по товару | Строка |
Подвал документа
| Поле | Источник данных | Обязательное | Описание | Формат |
|---|---|---|---|---|
| Общее количество наименований | Расчетное значение | Да | Количество наименований товаров в упаковке | Число |
| Общее количество единиц | Расчетное значение | Да | Суммарное количество единиц товара в упаковке | Число |
| Особые условия | Документ "Заказ на отгрузку", поле "ОсобыеУсловия" | Нет | Особые условия перевозки или хранения | Строка |
| Упаковщик | Справочник "Операторы склада", поле "ФИО" | Да | ФИО сотрудника, выполнившего упаковку | Строка |
| Контролер | Справочник "Операторы склада", поле "ФИО" | Да | ФИО сотрудника, проверившего упаковку | Строка |
| Дата и время упаковки | Системные данные | Да | Дата и время выполнения упаковки | ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ |
Шаблон формы
Упаковочный лист имеет формат A4 (210 × 297 мм) и следующую структуру:
╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
║ [Логотип] УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ ║
╠══════════════════════════════════════╦═══════════════════╣
║ № упаковочного листа: {Номер} ║ {Штрих-код} ║
║ Дата упаковки: {Дата} ║ ║
║ № заказа: {НомерЗаказа} ║ ║
║ № упаковки: {НомерУпаковки} ╠═══════════════════╣
║ Место: {НомерМеста} из {Всего} ║ Тип упаковки: ║
╠══════════════════════════════════════╣ {ТипУпаковки} ║
║ Отправитель: {Отправитель} ║ ║
║ Получатель: {Получатель} ╠═══════════════════╣
║ Адрес доставки: ║ Габариты (см): ║
║ {АдресДоставки} ║ {Ш}x{Г}x{В} ║
║ ║ Вес брутто: {Вес} ║
╠══════════════════════════════════════╩═══════════════════╣
║ СОДЕРЖИМОЕ УПАКОВКИ ║
╠═══╦══════════╦═══════════════╦════════╦════════╦═════════╣
║№п/п║ Артикул ║ Наименование ║ Кол-во ║ Ед. ║Примечан.║
╠═══╬══════════╬═══════════════╬═══ ═════╬════════╬═════════╣
║{№}║{Арт} ║{Наим} ║{Кол} ║{Ед} ║{Прим} ║
╠═══╬══════════╬═══════════════╬════════╬════════╬═════════╣
... (повторяется для каждой позиции) ...
╠═══╩══════════╩═══════════════╩════════╩════════╩═════════╣
║ Всего наименований: {КоличествоНаименований} ║
║ Всего единиц: {КоличествоЕдиниц} ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════╣
║ Особые условия: {ОсобыеУсловия} ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════╣
║ Упаковщик: _________________ / {ФИОУпаковщика} ║
║ Контролер: _________________ / {ФИОКонтролера} ║
║ Дата и время: {ДатаВремя} ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
Связанные бизнес-процессы
Упаковочный лист используется в следующих бизнес-процессах:
- Уп аковка товаров - основной процесс формирования упаковок
- Контроль качества упаковки - проверка правильности упаковки товаров
- Отгрузка товаров - сверка упакованных товаров с заказом
- Приемка товаров получателем - проверка комплектности при получении
- Транспортировка - идентификация упаковок в пути
- Таможенное оформление - документальное подтверждение содержимого упаковок
- Обработка претензий - разрешение споров по составу отгрузки
Требования к печати и форматированию
- Формат бумаги: A4 (210 × 297 мм)
- Ориентация: Портретная
- Цветность: Черно-белая, возможна печать логотипа в цвете
- Бумага: Офисная плотностью не менее 80 г/м²
- Печать штрих-кодов: Четкая, разрешение не менее 300 dpi
- Количество экземпля ров: Минимум 2 (один остается на складе, второй вкладывается в упаковку)
- Принтер: Лазерный или струйный принтер офисного класса
- Защита от влаги: При транспортировке вне помещений рекомендуется использовать защитный пластиковый пакет или ламинирование
Права доступа на печать
| Бизнес-роль | Право печати |
|---|---|
| Менеджер склада | Да |
| Оператор упаковки | Да |
| Контролер качества | Да |
| Оператор отгрузки | Да |
| Кладовщик | Нет |
| Водитель погрузчика | Нет |
Примеры использования
Сценарий 1: Упаковка и отгрузка стандартного заказ а
- Заказ проходит этап комплектации и товары передаются в зону упаковки
- Оператор упаковки распределяет товары по упаковкам согласно заданию
- На каждую упаковку формируется упаковочный лист
- Упаковочный лист печатается в двух экземплярах
- Один экземпляр вкладывается внутрь упаковки
- Второй экземпляр передается с комплектом отгрузочных документов
- Контролер проверяет соответствие упаковок и документов
- После проверки упаковки передаются в зону отгрузки
Сценарий 2: Упаковка крупного заказа на паллетах
- Крупный заказ разбивается на несколько паллет
- Для каждой паллеты формируется отдельный упаковочный лист
- Упаковочный лист содержит информацию о содержимом конкретной паллеты
- Упаковочный лист помещается в защитный прозрачный карман
- Карман с упаковочным листом крепится на внешней стороне паллеты
- Сводный упаковочный лист по всем паллетам передается с комплектом документов
- В графе "Место" указывается порядковый номер паллеты и общее количество
Сценарий 3: Упаковка заказа с особыми условиями
- Заказ содержит товары, требующие особых условий транспортировки
- В упаковочном листе указываются особые условия в соответствующем разделе
- Товары упаковываются с учетом требований к хранению и транспортировке
- Упаковочный лист содержит дополнительные отметки о хрупкости, температурном режиме и т.д.
- Упаковка маркируется соответствующими предупреждающими знаками
- Упаковочный лист используется персоналом при погрузке для обеспечения правильного размещения