Лист комплектации
Общая информация
Лист комплектации (PF008) - печатная форма, используемая при сборке заказов на складе. Документ содержит подробные инструкции для комплектовщика по поиску, отбору и комплектации товаров с указанием их местоположения, количества, очередности отбора и других важных параметров.
Лист комплектации обеспечивает:
- Оптимальный маршрут сборки заказа (минимизацию времени и перемещений)
- Точный отбор товаров по количеству и ассортименту
- Контроль выполнения операций сборки
- Учет особых условий отбора (партии, сроки годности, серийные номера)
- Возможность разделения крупных заказов на несколько листов комплектации
Источники данных
Лист комплектации формируется на основе следующих данных:
- Документ "Заказ на отгрузку" - информация о составе заказа и требованиях клиента
- Документ "Задание на комплектацию" - плановое задание, сформированное системой для сборки заказа
- Справочник "Товары" - информация о комплектуемых товарах
- Справочник "Ячейки хранения" - информация о местонахождении товаров на складе
- Справочник "Контрагенты" - информация о получателе заказа
- Системные данные - логистические алгоритмы оптимального маршрута
- Справочник "Операторы склада" - информация о комплектовщике, выполняющем задание
Поля печатной формы
Шапка документа
| Поле | Источник данных | Обязательное | Описание | Формат |
|---|---|---|---|---|
| Номер листа комплектации | Документ "Задание на комплектацию", поле "Номер" | Да | Уникальный номер листа комплектации | Строка (напр. PL00001234) |
| Дата и время формирования | Системные данные | Да | Дата и время создания листа комплектации | ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ |
| Номер заказа | Документ "Заказ на отгрузку", поле "Номер" | Да | Номер заказа клиента | Строка |
| Получатель | Справочник "Контрагенты", поле "Наименование" | Да | Наименование получателя заказа | Строка |
| Комплектовщик | Справочник "Операторы склада", поле "ФИО" | Да | ФИО работника, выполняющего комплектацию | Строка |
| Приоритет | Документ "Заказ на отгрузку", поле "Приоритет" | Да | Приоритет выполнения (высокий, средний, низкий) | Строка |
| Плановое время выполнения | Расчетное значение | Да | Расчетное время выполнения задания | ЧЧ:ММ |
| Особые отметки | Документ "Заказ на отгрузку", поле "Примечания" | Нет | Особые требования к комплектации | Строка |
| Штрих-код листа | Генерируется системой | Да | Штрих-код для сканирования и учета листа | CODE128 |
Табличная часть
| Поле | Источник данных | Обязательное | Описание | Формат |
|---|---|---|---|---|
| № п/п | Расчетное значение | Да | Порядковый номер строки в маршруте | Число |
| Код ячейки | Справочник "Ячейки хранения", поле "Код" | Да | Код ячейки, из которой необходимо взять товар | Строка |
| Штрих-код ячейки | Справочник "Ячейки хранения", поле "Штрих-код" | Да | Штрих-код ячейки для сканирования | CODE128 |
| Зона | Справочник "Ячейки хранения", поле "Зона" | Да | Зона склада | Строка |
| Артикул товара | Справочник "Товары", поле "Артикул" | Да | Артикул товара | Строка |
| Штрих-код товара | Справочник "Товары", поле "Штрих-код" | Да | Штрих-код товара для сканирования | EAN-13/CODE128 |
| Наименование товара | Справочник "Товары", поле "Наименование" | Да | Полное наименование товара | Строка |
| Заказано | Документ "Заказ на отгрузку", поле "Количество" | Да | Количество товара в заказе | Число |
| Единица измерения | Справочник "Товары", поле "Единица измерения" | Да | Единица измерения товара (шт, кг, и т.д.) | Строка |
| Доступно в ячейке | Расчетное значение | Да | Доступное количество товара в ячейке | Число |
| Отобрано | Заполняется вручную | Да | Количество фактически отобранного товара | Число |
| Номер партии | Справочник "Партии товаров", поле "Номер" | Условно | Номер партии товара (для партионного учета) | Строка |
| Срок годности | Справочник "Партии товаров", поле "Срок годности" | Условно | Срок годности товара (для товаров с ограниченным сроком) | ДД.ММ.ГГГГ |
| Серийный номер | Справочник "Серийные номера", поле "Номер" | Условно | Серийный номер товара (для серийного учета) | Строка |
| Примечания | Различные источники | Нет | Особые отметки по отбору товара | Строка |
Подвал документа
| Поле | Источник данных | Обязательное | Описание | Формат |
|---|---|---|---|---|
| Общее количество позиций | Расчетное значение | Да | Общее количество позиций в листе | Число |
| Общее количество единиц | Расчетное значение | Да | Суммарное количество единиц товара | Число |
| Время начала комплектации | Заполняется вручную | Да | Фактическое время начала комплектации | ЧЧ:ММ |
| Время окончания комплектации | Заполняется вручную | Да | Фактическое время окончания комплектации | ЧЧ:ММ |
| Общее время комплектации | Расчетное значение | Да | Затраченное время на комплектацию | ЧЧ:ММ |
| Подпись комплектовщика | Заполняется вручную | Да | Подпись сотрудника | Изображение |
| Подпись контролера | Заполняется вручную | Условно | Подпись проверяющего | Изображение |
Шаблон формы
Лист комплектации имеет формат A4 (210 × 297 мм) и следующую структуру:
╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
║ [Логотип] ЛИСТ КОМПЛЕКТАЦИИ ║
╠══════════════════════════════════════╦═══════════════════╣
║ № листа: {НомерЛиста} ║ {Штрих-код листа} ║
║ Дата: {Дата} Время: {Время} ║ ║
║ № заказа: {НомерЗаказа} ╠═══════════════════╣
║ Получатель: {Получатель} ║ Приоритет: ║
║ Комплектовщик: {ФИО} ║ {Приоритет} ║
║ Плановое время: {ПлановоеВремя} ║ ║
╠══════════════════════════════════════╩═══════════════════╣
║ Особые отметки: {ОсобыеОтметки} ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════╣
║ МАРШРУТ КОМПЛЕКТАЦИИ ║
╠═══╦════════╦═════════╦═══════════╦═════════╦═════╦═══════╣
║№п/п║Код ║Зона ║Артикул ║Наимено- ║Заказ.║Отобр.║
║ ║ячейки ║ ║ ║вание ║ ║ ║
╠═══╬════════╬═════════╬═══════════╬═════════╬═════╬═══════╣
║{№}║{Код} ║{Зона} ║{Артикул} ║{Наимен} ║{Зак} ║{Отоб} ║
║ ║{Штрих} ║ ║{Штрих} ║{Партия} ║{ЕИ} ║ ║
║ ║ ║ ║ ║{СрокГод}║ ║ ║
╠═══╬════════╬═════════╬═══════════╬═════════╬═════╬═══════╣
... (повторяется для каждой позиции) ...
╠═══╩════════╩═════════╩═══════════╩═════════╩═════╩═══════╣
║ Всего позиций: {КоличествоПозиций} ║
║ Всего единиц: {КоличествоЕдиниц} ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════╣
║ Начало: {ВремяНачала} Окончание: {ВремяОкончания} ║
║ Общее время: {ОбщееВремя} ║
╠══════════════════════════════════════════════════════════╣
║ Комплектовщик: _________________ / {ФИОКомплектовщика} ║
║ Контролер: _____________________ / {ФИОКонтролера} ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
Связанные бизнес-процессы
Лист комплектации используется в следующих бизнес-процессах:
- Комплектация заказов - основной процесс отбора товаров для заказов
- Контроль качества комплектации - проверка правильности сборки заказа
- Упаковка заказов - сверка собранных товаров с листом комплектации перед упаковкой
- Инвентаризация - выявление расхождений между фактическим наличием и учетными данными
- Оценка производительности персонала - анализ времени и качества сборки заказов
- Обучение персонала - инструктаж новых сотрудников по процессу комплектации
Требования к печати и форматированию
- Формат бумаги: A4 (210 × 297 мм)
- Ориентация: Портретная
- Цветность: Черно-белая, возможно цветное выделение приоритетности заказа
- Бумага: Обычная офисная, плотность не менее 80 г/м²
- Печать штрих-кодов: Четкая, разрешение не менее 300 dpi
- Принтер: Лазерный или струйный принтер офисного класса
- Дополнительно: Возможна двусторонняя печать для больших заказов с продолжением таблицы
Права доступа на печать
| Бизнес-роль | Право печати |
|---|---|
| Менеджер склада | Да |
| Супервайзер зоны комплектации | Да |
| Оператор компьютерного учета | Да |
| Комплектовщик | Нет |
| Контролер качества | Да |
| Водитель погрузчика | Нет |
Примеры использования
Сценарий 1: Стандартная комплектация заказа
- Менеджер склада или система WMS автоматически формирует задание на комплектацию
- Система генерирует лист комплектации с оптимальным маршрутом сборки
- Супервайзер зоны комплектации печатает лист и передает комплектовщику
- Комплектовщик следует указанному маршруту, отбирая товары из ячеек
- По мере отбора комплектовщик отмечает фактически собранное количество в листе
- После завершения комплектации лист подписывается комплектовщиком
- Контролер проверяет собранный заказ по листу комплектации
- Подписанный лист передается в зону упаковки вместе с товаром
Сценарий 2: Комплектация с заменой товара
- В процессе комплектации обнаруживается, что товар в указанной ячейке отсутствует
- Комплектовщик отмечает отсутствие товара в листе комплектации
- Комплектовщик сообщает супервайзеру о необходимости замены
- Супервайзер находит альтернативную ячейку с тем же товаром или аналогом
- Супервайзер вносит корректировки в лист комплектации
- Комплектовщик продолжает сборку с учетом изменений
- В примечаниях указывается факт замены
Сценарий 3: Разделение крупного заказа
- Для крупного заказа, требующего нескольких комплектовщиков
- Система формирует несколько листов комплектации по зонам или типам товаров
- Каждый лист имеет свой номер и ссылку на родительский заказ
- Разные комплектовщики одновременно работают с разными листами
- По завершении комплектации все листы собираются и проверяются вместе
- Заказ объединяется на этапе упаковки