Перейти к основному содержимому

Акт входного контроля

Назначение

Печатная форма "Акт входного контроля" предназначена для документирования результатов проверки качества товаров при их поступлении на склад. Данный документ является официальным подтверждением проведения входного контроля и фиксирует результаты визуальной проверки и/или лабораторных исследований товаров.

Акт входного контроля служит для:

  • Документального подтверждения факта проверки качества товаров
  • Фиксации результатов проверки по каждой номенклатуре и партии
  • Официального заключения о соответствии/несоответствии товаров установленным требованиям
  • Обоснования для принятия решений о допуске или блокировке товаров
  • Юридического подтверждения при претензионной работе с поставщиками

Связь с бизнес-процессами

Печатная форма "Акт входного контроля" используется в следующих бизнес-процессах:

  • Входной контроль качества товаров в АРМ ОТК
  • Претензионная работа с поставщиками
  • Документирование и аудит процессов контроля качества
  • Внутренний учет и отчетность по качеству поступающих товаров

Момент формирования

Печатная форма формируется автоматически в АРМ ОТК после:

  1. Проведения визуальной проверки товаров
  2. Заполнения результатов проверки в документе "Товарный контроль"
  3. Подтверждения завершения визуальной проверки оператором ОТК

Структура документа

Шапка документа

ПолеОписаниеПример значения
Номер документаУникальный идентификатор актаАВК-2024-05-001
Дата составленияДата формирования акта17.05.2024
ОрганизацияНаименование организации, проводившей проверкуООО "Логистик"
ПоставщикНаименование поставщика товаровООО "ПоставщикПлюс"
Номер поставкиНомер документа "Поставка"DEL-2024-05-010
Дата поставкиДата поступления товаров16.05.2024
Документы поставщикаПеречень сопроводительных документовСчёт-фактура №1234, ТТН №5678

Основная часть

Таблица с результатами проверки товаров:

КолонкаОписаниеПример значения
№ п/пПорядковый номер1
НоменклатураНаименование товараМасло подсолнечное "Золотая капля"
АртикулКод товара12345
ПартияИдентификатор партииB001
КоличествоПроверенное количество100
Ед. изм.Единица измеренияшт
Результат проверкиРезультат визуальной проверкиСоответствует требованиям
КомментарийДополнительная информация о проверкеВизуальных дефектов не обнаружено
СтатусИтоговый статус товара (Допущен/Блокирован)Допущен

Заключение

Текстовое поле с общим заключением по результатам проверки, включающее:

  • Общую оценку соответствия товаров требованиям
  • Рекомендации по дальнейшим действиям
  • Необходимость проведения лабораторных исследований
  • Особые отметки о качестве товаров

Подписи

Блок для подписей ответственных лиц:

РольОписаниеРеквизиты для подписи
Проверку провелОператор ОТК, проводивший проверкуФИО, должность, подпись, дата
СогласованоРуководитель отдела контроля качестваФИО, должность, подпись, дата
ПринятоПредставитель складаФИО, должность, подпись, дата

Дополнительная информация

  • Место для печати организации
  • Уникальный QR-код для быстрой идентификации документа
  • Реквизиты организации
  • Отметка о количестве экземпляров

Правила заполнения

  1. Шапка документа

    • Номер документа формируется автоматически по маске "АВК-ГГГГ-ММ-XXX"
    • Дата составления соответствует текущей дате на момент формирования
    • Организация берется из настроек системы
    • Данные о поставке и поставщике берутся из документа "Поставка"
  2. Основная часть

    • Товары перечисляются в порядке их следования в документе "Товарный контроль"
    • Результаты проверки и комментарии берутся из заполненного оператором ОТК документа
    • Статус "Допущен" присваивается товарам с положительным результатом проверки
    • Статус "Блокирован" присваивается товарам с отрицательным результатом проверки
  3. Заключение

    • Формируется на основе общего заключения, введенного оператором ОТК
    • Дополняется автоматически генерируемым текстом в зависимости от результатов проверки
    • Если все товары допущены, добавляется фраза "Все товары соответствуют требованиям качества"
    • При наличии блокированных товаров указывается их количество и причины блокировки
  4. Подписи

    • ФИО оператора ОТК берется из данных текущего пользователя системы
    • Должности и ФИО руководителя и представителя склада берутся из справочника сотрудников
    • Подписи проставляются после печати документа

Пример печатной формы

Настройки печатной формы

Для печатной формы "Акт входного контроля" доступны следующие настройки:

ПараметрОписаниеЗначение по умолчанию
Включать логотипДобавляет логотип компании в шапку документаВключено
Печать QR-кодаДобавляет QR-код для быстрой идентификацииВключено
Количество экземпляровЧисло печатаемых экземпляров3
Детализация комментариевУровень детализации комментариевПолная
Формат печатиФормат бумаги для печатиA4

Настройки доступны в разделе "Администрирование > Настройка печатных форм > Акт входного контроля".

Возможности кастомизации

Печатная форма "Акт входного контроля" может быть кастомизирована с учетом специфических требований организации:

  1. Добавление фирменного стиля

    • Изменение шапки документа
    • Добавление фирменных элементов оформления
    • Настройка шрифтов и цветовой схемы
  2. Изменение состава информации

    • Добавление дополнительных полей для специфических товаров
    • Кастомизация блока заключения
    • Настройка состава подписей
  3. Интеграция с внешними системами

    • Добавление информации из систем контроля качества
    • Интеграция с лабораторными информационными системами
    • Поддержка цифровой подписи документа

Для кастомизации печатной формы необходимо обратиться к администратору системы.

Особенности и ограничения

  1. Юридическая значимость - документ имеет юридическую силу только при наличии всех необходимых подписей и печати
  2. Интеграция с лабораторией - результаты лабораторных исследований не отображаются автоматически, а добавляются вручную
  3. Хранение - печатная форма хранится в системе в формате PDF и доступна для повторной печати
  4. Изменение после печати - при изменении данных документа "Товарный контроль" после формирования печатной формы требуется переформирование акта
  5. Доступность - печать доступна пользователям с ролью "Оператор ОТК" и "Супервизор"

Связанные документы

История изменений

ВерсияДатаОписание изменений
1.02024-05-17Первоначальная версия документации