Печатные формы документов
В данном разделе представлена документация по печатным формам документов системы WMS, которые используются для вывода информации на печать, экспорта в файлы и передачи третьим лицам.
Назначение печатных форм
Печатные формы в системе WMS выполняют следующие функции:
- Вывод информации из системы в формате, удобном для чтения и печати
- Формирование документов для передачи контрагентам и государственным органам
- Подготовка документов для сопровождения товарно-материальных ценностей
- Формирование отчетов и аналитических материалов
- Обеспечение документооборота с внешними системами
Категории печатных форм
Документы приемки
- Акт приемки товаров
- Акт расхождений при приемке
- Акт возврата поставщику
- Упаковочный лист при приемке
- Ведомость принятых товаров
Документы размещения и хранения
- Задание на размещение
- Ведомость размещения товаров
- Карточка ячейки
- Акт перемещения товаров
- План размещения
Документы отгрузки
- Заказ на отгрузку
- Задание на комплектацию
- Упаковочный лист
- Накладная на отгрузку
- Товарно-транспортная накладная
- Акт возврата от клиента
Документы инвентаризации
- Задание на инвентаризацию
- Инвентаризационная ведомость
- Акт расхождений по инвентаризации
- Акт списания товаров
- Акт оприходования излишков
Этикетки и маркировка
- Этикетки товаров
- Этикетки упаковок
- Этикетки паллет
- Этикетки ячеек
- Маркировка грузовых мест
Технологии формирования и печати
Система WMS поддерживает различные технологии формирования и печати документов:
- HTML/CSS печать для веб-интерфейса
- Печать на терминалах сбора данных (ТСД)
- Печать на стационарных и мобильных принтерах
- Формирование документов в формате PDF
- Генерация документов в формате Microsoft Office (Word, Excel)
- Формирование XML-документов для электронного документооборота
Настройка печатных форм
Система WMS предоставляет возможности настройки печатных форм:
- Выбор набора полей и их расположения
- Настройка шаблонов документов
- Добавление логотипов и фирменной символики
- Настройка форматирования и стилей
- Создание пользовательских шаблонов документов
Особенности работы с печатными формами
- Автоматическое формирование печатных форм при выполнении операций
- Возможность пакетной печати документов
- Предварительный просмотр перед печатью
- Архивирование и хранение сформированных документов
- Электронное подписание печатных форм
- Интеграция с системами электронного документооборота
О печатных формах
Печатные формы - это заранее подготовленные шаблоны документов, этикеток и других материалов, которые формируются и печатаются во время работы с системой WMS. Они используются для сопровождения бизнес-процессов, документирования операций и маркировки товаров.
Каждая печатная форма имеет свой уникальный код (PFXXX), название, назначение и связана с определенными бизнес-процессами.
Назначение раздела
Данный раздел предназначен для:
- Предоставления полного каталога печатных форм с подробным описанием
- Документирования требований к печатным формам
- Обеспечения стандартизации печатных форм
- Облегчения поиска необходимых печатных форм
- Связывания печатных форм с бизнес-процессами и документами
Категории печатных форм
Печатные формы разделены на следующие категории:
- Товарно-транспортные документы - документы для сопровождения товара при транспортировке
- Внутренние документы - документы для внутреннего учета и документооборота
- Маркировка и этикетки - формы для маркировки товаров, паллет и мест хранения
Каталог печатных форм
| Код | Название | Категория | Связанные процессы | Ссылка | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| PF001 | Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Товарно-транспортные документы | Отгрузка | ТТН | ✅ Готово |
| PF002 | ТОРГ-12 | Товарно-транспортные документы | Приемка, Отгрузка | ТОРГ-12 | ✅ Готово |
| PF003 | Транспортная накладная (ТН) | Товарно-транспортные документы | Отгрузка | ТН | ✅ Готово |
| PF004 | Акт о расхождениях | Внутренние документы | Приемка | Акт о расхождениях | ✅ Готово |
| PF005 | Стикер товара | Маркировка и этикетки | Приемка, Перемаркировка | Стикер товара | ✅ Готово |
| PF006 | Палетный ярлык | Маркировка и этикетки | Приемка, Размещение, Отгрузка | Палетный ярлык | ✅ Готово |
| PF007 | Стикер ячейки | Маркировка и этикетки | Администрирование склада | Стикер ячейки | ✅ Готово |
| PF008 | Лист комплектации | Внутренние документы | Сборка | Лист комплектации | ✅ Готово |
| PF009 | Упаковочный лист | Внутренние документы | Упаковка | Упаковочный лист | ✅ Готово |
Правила документирования печатных форм
При документировании печатных форм необходимо придерживаться следующей структуры:
- Общая информация - назначение и общее описание печатной формы
- Источники данных - откуда берутся данные для заполнения формы
- Поля печатной формы - список всех полей с описанием
- Шаблон формы - визуальное представление шаблона
- Связанные бизнес-процессы - в каких процессах используется форма
- Требования к печати и форматированию - технические требования
- Примеры использования - типичные сценарии использования
Работа с печатными формами в системе
Для работы с печатными формами в системе WMS предусмотрены следующие возможности:
- Печать форм непосредственно из интерфейса соответствующих документов
- Массовая печать форм для группы документов или товаров
- Предварительный просмотр перед печатью
- Автоматическая печать форм при наступлении определенных событий
- Сохранение форм в формате PDF для отправки по электронной почте
Требования к оборудованию
Для печати различных типов форм рекомендуется следующее оборудование:
-
Документы формата A4/A5:
- Лазерный принтер с поддержкой двусторонней печати
- Рекомендуемое разрешение: не менее 600 dpi
-
Этикетки и стикеры:
- Термотрансферный или термопринтер для этикеток
- Поддержка печати штрих-кодов и QR-кодов
- Рекомендуемые модели: Zebra, Datamax, TSC
-
Паллетные ярлыки:
- Термотрансферный принтер с возможностью печати на материале повышенной прочности
- Возможность печати крупных этикеток формата A5/A6
Интеграция с внешними системами
Печатные формы могут быть интегрированы с внешними системами через следующие механизмы:
- Экспорт шаблонов в стандартные форматы (DOCX, PDF)
- API для автоматической генерации форм
- Интеграция с системами электронного документооборота
Подробнее об интеграции с внешними системами см. раздел API и интеграции
Статус разработки
Раздел "Печатные формы" полностью документирован в соответствии с требованиями проекта:
- ✅ Создан каталог всех основных печатных форм
- ✅ Разработана подробная документация для каждой печатной формы
- ✅ Определены источники данных и требования к форматированию
- ✅ Добавлены шаблоны и примеры для всех форм
- ✅ Описаны взаимосвязи с бизнес-процессами
В дальнейшем планируется развитие раздела:
- 🔄 Разработка схемы взаимосвязей между печатными формами, документами и АРМами
- 🔄 Создание библиотеки шаблонов для различных типов товаров
- 🔄 Разработка рекомендаций по оборудованию для печати