АРМ Логиста

1. Назначение

АРМ Логиста предназначен для управления транспортной логистикой склада, включая создание, редактирование и отслеживание рейсов, а также управление связанными с ними перевозками. Система позволяет формировать оптимальные маршруты, назначать транспорт и водителей, контролировать выполнение перевозок и взаимодействовать с внешними системами.

2. Роли

Бизнес-роль	Функции	Ответственность
Логист	- Создание, редактирование и подтверждение рейсов - Добавление и маршрутизация перевозок - Назначение транспорта и водителей - Экспорт данных во внешние системы - Контроль выполнения перевозок	Корректное и своевременное формирование рейсов и перевозок, обеспечение актуальности данных

3. Используемые сущности

• Рейс (Trip): Объединяет одну или несколько перевозок в единый маршрут для конкретного транспортного средства. Содержит общую информацию о маршруте, транспортном средстве, водителе и статусе выполнения.
• Перевозка (Shipment): Представляет собой этап доставки груза из точки А в точку Б в рамках рейса. Обычно связана с конкретным заказом (на поставку, отгрузку, перемещение). Содержит информацию о грузе, адресах, плановых датах/времени и статусе.

4. Сценарии использования

Создание и наполнение рейса

1. Инициация: Логист нажимает "Создать рейс" или выбирает существующий рейс для редактирования. Открывается окно рейса (пустое или с данными).
2. Заполнение реквизитов рейса (опционально на этом этапе): Логист может указать Перевозчика, Водителя, ТС или оставить поля пустыми для последующего заполнения (вручную или из внешней системы).
3. Добавление перевозок:
   • Логист нажимает "Добавить перевозку".
   • В открывшемся окне/панели он может:
     • Выбрать одну или несколько существующих перевозок из списка.
     • Создать новую перевозку вручную, заполнив необходимые поля.
   • Выбранные/созданные перевозки добавляются в табличную часть "Перевозки в рейсе".
4. Редактирование перевозок (при необходимости): Логист может открыть любую добавленную перевозку для редактирования, например, для корректировки адресов Откуда/Куда.
5. Упорядочивание перевозок (Маршрутизация): Логист расставляет перевозки в нужном порядке для построения маршрута (если рейс предполагает несколько точек). Механизм пересчета адресов в зависимости от порядка требует детальной проработки.
6. Заполнение данных о водителе/ТС:
   • Вручную: Логист вводит данные в соответствующие поля реквизитов рейса.
   • Автоматически: Логист нажимает "Запросить данные", система обращается к внешней системе и заполняет поля при успешном ответе. Рейс может находиться в статусе "Ожидание данных".
7. Подтверждение рейса: После добавления всех перевозок и наличия данных о водителе/ТС, логист нажимает "Подтвердить рейс". Статус рейса меняется.
8. Формирование рейса: Логист нажимает "Сформировать рейс". Это действие может запускать печать документов (например, маршрутного листа) или финализировать рейс в системе.
9. Экспорт (опционально): При необходимости данные рейса выгружаются во внешнюю систему кнопкой "Экспорт в ATRUCKS".

Автоматическое создание перевозок

Перевозки могут создаваться автоматически при создании определенных документов в WMS. Эти правила настраиваются в системе.

Описание интерфейса

Основное окно АРМа (Управление Рейсами)

1. Область Действий:
   • Кнопки: "Создать рейс", "Просмотреть/Редактировать рейс".
2. Список Рейсов (при просмотре/выборе):
   • Таблица с основными данными рейсов (номер, статус, дата, водитель, ТС и т.д.).
   • Фильтры и сортировка.
3. Окно Рейса (при создании/редактировании):
   • Панель реквизитов рейса (сбоку или сверху):
     • Статус рейса
     • Перевозчик (с возможностью выбора/изменения)
     • Водитель (с возможностью выбора/добавления/изменения)
     • ТС (госномер, марка) (с возможностью выбора/добавления/изменения)
     • Кнопки: "Сформировать рейс", "Экспорт в ATRUCKS" (или другую систему), "Подтвердить рейс", "Запросить данные водителя/ТС".
   • Основная область - Табличная часть "Перевозки в рейсе":
     • Список перевозок, включенных в данный рейс.
     • Колонки: № Перевозки, Статус, Откуда, Куда, План. паллет, План. объем, План. время прибытия (если доступно).
     • Кнопки управления списком: "Добавить перевозку" (открывает модальное окно/панель выбора или создания), "Удалить перевозку", "Редактировать перевозку" (открывает карточку перевозки), "Изменить порядок" (для маршрутизации).
   • Кнопка "Создать документ перевозка": Для ручного создания новой перевозки, которая может быть сразу добавлена в текущий рейс.

Модальное окно/Панель добавления/создания перевозки

• Вкладка/Режим "Выбрать существующую":
  • Список доступных перевозок (созданных автоматически или ранее вручную), не включенных в другие рейсы.
  • Фильтры (по дате, типу, адресу и т.д.).
  • Кнопка "Добавить выбранные".
• Вкладка/Режим "Создать новую":
  • Форма для ручного ввода данных новой перевозки (адреса, груз и т.д.).
  • Кнопка "Создать и добавить".

5. Диаграмма бизнес-процесса

Детальная бизнес-схема процесса доступна по ссылке

6. Печатные формы

• Маршрутный лист

7. Правила

Примеры правил (требуют настройки):

• Документ Поставка: Создается перевозка с адресом назначения = текущий склад. Адрес отправления = адрес грузоотправителя (если есть, иначе требует ручного ввода).
• Заказ на отгрузку (Самовывоз): Создается перевозка с адресом отправления = текущий склад. Адрес назначения = пустой (требует ручного ввода, если известен).
• Заказ на отгрузку (FBO): Создается перевозка с адресом отправления = текущий склад. Адрес назначения = основной адрес FBO партнера (из настроек канала отгрузки, иначе требует ручного ввода).
• Заказ на отгрузку (FBS/Маркетплейс): Создается перевозка в настроенное время/день недели с адресом отправления = текущий склад. Адрес назначения = основной адрес склада маркетплейса (из настроек, иначе требует ручного ввода).
• Заказ на отгрузку (Курьерская служба): Создается перевозка в настроенное время/день недели с адресом отправления = текущий склад. Адрес назначения = основной адрес склада курьерской службы (из настроек, иначе требует ручного ввода).
• Документ Перемещение: По умолчанию автоматическое создание отключено. Требуется ручное создание перевозки логистом (возможно изменение в будущем).

Важно: Логист всегда должен иметь возможность отредактировать адреса в автоматически созданных перевозках.

Настройки

Настройки автоматического создания перевозок

• Конфигурация по каналам отгрузки: Для каждого канала (Поставка, Самовывоз, FBO, FBS, Курьерские службы, Перемещение) настраиваются правила:
  • Включить/Выключить автосоздание.
  • Время создания (массив значений, например, ["10:00", "16:00"]) - актуально для FBS, Курьерских служб.
  • Дни недели - актуально для FBS, Курьерских служб.
  • Основной адрес назначения (для FBO, FBS, Курьерских служб).

Интеграция

Взаимодействие с другими АРМами/Модулями WMS

• Получение информации о документах-основаниях (поставки, заказы на отгрузку, перемещения) для автоматического создания перевозок.
• Связь с модулем планирования отгрузки/погрузки (для передачи информации о сформированных рейсах и получения статусов погрузки). (Требуется уточнение)

Внешние системы

• ATRUCKS (или аналоги):
  • Экспорт данных о сформированных рейсах.
  • Запрос и получение данных о водителях и транспортных средствах.
• ERP: Возможен обмен данными о статусах перевозок и рейсов.

Отчетность

Оперативные отчеты

• Список рейсов по статусам.
• Список перевозок по статусам.
• Отчет по выполнению рейсов за период.
• Загрузка транспортных средств.

Аналитические отчеты

• Анализ своевременности доставки.
• Анализ затрат на перевозки (если данные доступны).
• Эффективность использования транспорта.

8. Глоссарий

• Рейс (Trip): Маршрут, объединяющий одну или несколько перевозок для одного транспортного средства
• Перевозка (Shipment): Этап доставки груза между двумя точками в рамках рейса
• ТС (Транспортное средство): Автомобиль или другой транспорт, используемый для перевозки
• Водитель: Сотрудник или подрядчик, управляющий ТС
• Маршрутизация: Определение порядка следования по точкам маршрута
• ATRUCKS: Внешняя система для обмена данными о рейсах, водителях и ТС
• Документ перевозка: Документ, отражающий параметры и статус отдельной перевозки
• Маршрутный лист: Печатная или электронная форма с деталями маршрута для водителя

9. Возможные улучшения

• Визуализация маршрута: Отображение маршрута рейса на карте внутри АРМа.
• Предиктивная аналитика: Прогнозирование времени прибытия с учетом пробок (при интеграции с соответствующими сервисами).
• Автоматическое построение оптимального маршрута: Предложение оптимального порядка объезда точек в рейсе.
• Мобильное приложение для водителей: Передача маршрутных листов и получение статусов от водителей.