Перейти к основному содержимому

АРМ КТО (контроль товарного остатка) - в проекте

Назначение​

АРМ КТУ (контроль товарного учета) предназначен для организации и проведения регулярных и специальных инвентаризаций товара на складе. АРМ обеспечивает настройку различных типов инвентаризаций, контроль их выполнения и формирование отчетности по выявленным расхождениям.

Участники процесса и их роли​

В работе с АРМ КТУ участвуют следующие сотрудники:

РольОсновные функции
Сток-менеджерНастройка правил инвентаризации, анализ отчетов по результатам проверок, принятие решений по выявленным расхождениям
Специалист контроля товарного учетаВыполнение инвентаризаций различных типов, фиксация фактического наличия товара, регистрация выявленных расхождений

Предварительные условия​

Для работы с АРМ КТУ необходимо:

  • Наличие актуальных данных о товарных запасах в системе
  • Наличие прав доступа для соответствующей роли
  • Подготовленные зоны для проведения инвентаризации (при необходимости)

Используемые сущности​

В АРМ КТУ используются следующие основные сущности:

  • Задание на инвентаризацию
  • Ячейка хранения
  • Товар (SKU)
  • Партия товара
  • Контейнер
  • Отчет о расхождениях

Основные функции​

АРМ КТУ предоставляет следующие ключевые возможности:

  • Настройка и планирование различных типов инвентаризаций
  • Выполнение инвентаризаций с использованием РМ и ТСД
  • Автоматическое формирование заданий на основе настроенных правил
  • Блокировка и разблокировка ячеек при проведении инвентаризаций
  • Регистрация выявленных расхождений
  • Формирование аналитических отчетов

Описание интерфейса​

[TBD] Структура и элементы интерфейса

Физический процесс​

[TBD] Описание реальных действий пользователя

Диаграмма бизнес-процесса​

[TBD] Визуализация рабочего процесса в Mermaid

Порядок работы​

АРМ КТУ поддерживает следующие рабочие потоки:

Поток 1: Цикличная инвентаризация товара​

Задание правил (РМ)​

  • Выбор области хранения для проведения инвентаризации
  • Настройка автоматического обновления по периоду или по факту выполнения предыдущего цикла
  • Настройка уникального расписания для различных групп товаров
  • Управление блокировкой ячеек при необходимости (установка флага блокировки, переход в АРМ блокировки)

Выполнение (РМ/ТСД)​

  • Регистрация фактического наличия товара
  • Отметка о завершении проверки ячейки

Результат​

  • Отчет по производительности
  • Отчет по выявленным расхождениям

Поток 2: Частичная инвентаризация​

Задание правил (РМ)​

  • Выбор области хранения/SKU/партии/категории/группы/организации
  • Управление блокировкой ячеек при необходимости
  • Установка приоритетности проверки

Выполнение (РМ/ТСД)​

  • Регистрация фактического наличия товара

Результат​

  • Отчет по производительности
  • Отчет по выявленным расхождениям

Поток 3: Инвентаризация блокированных ячеек​

Инициация процесса​

  • Настройка уведомлений для ответственных за устранение выявленных расхождений
  • Проверка ячеек, заблокированных по флагу "Выявлены расхождения" (РМ/ТСД)

Завершение проверки​

  • Фиксация фактического состояния
  • Разблокировка ячейки после устранения расхождений

Результат​

  • Отчет по производительности
  • Отчет по выявленным расхождениям

Поток 4: Инвентаризация пустых ячеек хранения​

Запуск процесса (РМ/ТСД)​

  • Формирование отчета по пустым ячейкам
  • Сканирование адресов из списка
  • Подтверждение проверки

Документирование​

  • Формирование документа с номером, датой и временем, данными об ответственном и исполнителе, временем начала и окончания, результатом

Обработка отклонений​

  • Регистрация фактического наличия товара без системной привязки (внесение отметки/комментария в документе)

Результат​

  • Отчет по производительности
  • Отчет по выявленным расхождениям

Поток 5: Инвентаризация отобранного товара в заказ​

Запуск процесса (РМ/ТСД)​

  • Формирование списка адресов для проверки в зоне буфера отобранного товара
  • Сканирование ячейки и получение информации:
    • Адрес
    • Номер контейнера
    • SKU
    • Партия
    • Количество
    • Ответственный, переместивший контейнер в ячейку

Подтверждение проверки​

  • При отсутствии расхождений - маркировка контейнера как доступного к перемещению на столы упаковки
  • При выявлении расхождений - блокировка контейнера с указанием причины до устранения выявленных расхождений

Результат​

  • Отчет по производительности
  • Отчет по выявленным расхождениям

Поток 6: Инвентаризация специальных ячеек​

Проверка транзитных спец.ячеек (РМ/ТСД)​

  • Отображение актуальных остатков в ячейках "Излишки" и "Недостачи"
  • Отображение информации: SKU, партия, количество, дата и время перемещения, ответственный за перемещение, ячейка откуда произведено перемещение

Анализ ABC​

Автоматический расчет класса по заданным параметрам​

  • Класс A: Наиболее отгружаемые (настраиваемый коридор в % от общего количества SKU или конкретное количество)
  • Класс B: Средне-отгружаемые (настраиваемый коридор в % от общего количества SKU или конкретное количество)
  • Класс C: Наименее отгружаемые (действует по остаточному принципу)

Настройка правил​

  • Возможность автоматического формирования с уведомлением по периодам
  • Настройка уведомлений при резком изменении отгрузок по SKU

Ограничения и проверки​

[TBD] Ограничения и валидации в процессе

Обработка ошибок и отмена действий​

[TBD] Возможности редактирования и отмены

Результат работы​

Результатом работы АРМ КТУ являются:

  • Актуализированные данные о фактическом наличии товара на складе
  • Отчеты о выявленных расхождениях
  • Отчеты по производительности проведения инвентаризаций
  • Улучшение точности складского учета

Настройки и параметризация​

[TBD] Доступные настройки и их влияние

Печатные формы​

[TBD] Шаблоны и особенности печати

Отчеты и аналитика​

В АРМ КТУ доступны следующие отчеты:

  • Отчет по выявленным расхождениям (детализация по товарам, ячейкам, причинам)
  • Отчет по производительности инвентаризаций (время выполнения, количество проверенных ячеек)
  • Отчет ABC-анализа товаров по частоте отгрузок

Возможные улучшения​

[TBD] Предполагаемые изменения и расширения

Горячие клавиши​

[TBD] Комбинации клавиш для быстрой работы

Комментарии по качеству документации​

  • Структура: 2/2 - Структура документа полностью соответствует требованиям
  • Метаданные: 1/1 - Все необходимые метаданные присутствуют и корректны
  • Описание: 1/2 - Присутствует описание назначения и функций АРМа, но требуется дополнение
  • Техническая информация: 0/2 - Недостаточно описания интерфейса, отсутствуют иллюстрации
  • Примеры и иллюстрации: 0/2 - Отсутствуют примеры и иллюстрации работы с АРМом
  • Актуальность: 1/1 - Информация соответствует предоставленному драфту

Итоговый рейтинг: 4/10

Рекомендации по улучшению:

  1. Добавить скриншоты интерфейса АРМа КТУ
  2. Заполнить разделы "Описание интерфейса" и "Физический процесс"
  3. Добавить диаграмму бизнес-процесса в формате Mermaid
  4. Дополнить разделы "Ограничения и проверки" и "Обработка ошибок"
  5. Добавить примеры и сценарии использования