АРМ Инвентаризации

1. Введение

АРМ инвентаризации предназначен для автоматизации и контроля всех этапов инвентаризации на складе: от планирования и обхода до фиксации результатов и оформления итоговых документов. Поддерживается работа как на ПК (создание, планирование, анализ, отчеты), так и на ТСД (физический обход, сканирование, фиксация остатков).

2. Роли

• Инвентаризатор — формирует и планирует инвентаризации, назначает ответственных, анализирует результаты, оформляет документы.
• Оператор WMS — с помощью ТСД выполняет обход по плану, сканирует ячейки, контейнеры, товары, фиксирует остатки, передает данные в систему.
• Руководитель/Комиссия — подтверждает закрытие инвентаризации, подписывает итоговые документы (для полного пересчета).

3. Используемые сущности

Документы

1. План инвентаризации
2. Оприходование излишков
3. Списание остатков

4. Сценарии использования

Инвентаризатор (ПК)

1. Выбирает тип инвентаризации (4 типа: с движением, без движения, оценка заполненности, полный пересчет).
2. Формирует план: определяет зоны, ячейки, товары, назначает ответственных, задает приоритет.
3. Создает заявки (можно массово, по зонам/ячейкам/товарам).
4. Контролирует статусы, получает уведомления о наступлении даты инвентаризации.
5. Анализирует результаты обхода, формирует и подписывает итоговые документы.
6. Для полного пересчета — подтверждение комиссией.

Оператор WMS (ТСД)

1. Получает список назначенных или доступных планов (по ответственному или пустому).
2. Заходит в план, видит номер, дату, приоритет, ответственного, количество ячеек.
3. Сканирует ячейку → контейнер (если есть) → товар (или ЧЗ, партия).
4. Два вида пересчета: — отмечает заполненность (да/нет), — сканирует каждый товар.
5. Вводит партию, количество, сканирует ЧЗ (массово или поштучно).
6. Закрывает контейнер, затем ячейку, возвращается к списку.
7. Передает результаты в систему.

Особенности

• Буферная ячейка используется для фиксации излишков/недостач (минус/плюс), требует контроля.
• Возможность назначения ответственных и приоритета для каждой заявки.
• Статус "новый" до устранения ошибок, "в работе" — после проверки условий (резервы, приемки, возвраты и др.).
• Возможность повторного сканирования, отмены, редактирования.
• Для полного пересчета — подтверждение руководителя, для остальных достаточно прав инвентаризатора.

5. Диаграмма бизнес-процесса

Бизнес-схема доступна по ссылке

6. Печатные формы

1. План инвентаризации
2. ИНВ-3

7. Правила

1. Инвентаризация проводится только по утвержденному плану.
2. Все действия фиксируются в системе с указанием ответственных.
3. Корректировка остатков оформляется отдельными документами.
4. Итоговые документы формируются и хранятся в системе.
5. Для полного пересчета требуется подтверждение комиссией.
6. Буферная ячейка должна регулярно контролироваться.
7. Возможность назначения ответственных и приоритета для каждой заявки.
8. Проверки условий (резервы, приемки, возвраты) обязательны для запуска полного пересчета.

8. Глоссарий

• ТСД — терминал сбора данных, мобильное устройство для сканирования и фиксации остатков.
• План инвентаризации — перечень ячеек/товаров, подлежащих проверке.
• Инвентаризационный лист — документ для фиксации фактических остатков.
• Акт инвентаризации — итоговый документ с результатами пересчета.
• Акт расхождений — документ, фиксирующий выявленные несоответствия.
• Оприходование излишков — документ на ввод излишков в учет.
• Списание остатков — документ на списание недостач.
• Корректировка остатков — изменение учетных данных по результатам инвентаризации.
• Буферная ячейка — виртуальная ячейка для фиксации излишков/недостач, требует регулярного контроля.
• Приоритет — степень важности заявки на инвентаризацию.
• Ответственный — пользователь, назначенный на выполнение заявки.

9. Возможные улучшения

• Внедрение автоматических уведомлений и напоминаний
• Электронная подпись документов
• Гибкая настройка прав и ролей для подтверждения (реализация двойного подтверждения для полного пересчета)
• Расширение аналитики и отчетности по инвентаризациям
• Фотофиксация