Перейти к основному содержимому

Документ "Товарный контроль"

Назначение​

Документ "Товарный контроль" предназначен для фиксации процесса и результатов проверки качества товаров при их поступлении на склад. Данный документ является ключевым элементом в процессе входного контроля, обеспечивающим документирование всех этапов проверки: от визуального осмотра до получения результатов лабораторных исследований и принятия решений о допуске или блокировке партий товаров.

Место в системе​

Документ "Товарный контроль" связан со следующими документами и процессами:

  • Создается на основе документа "Поставка"
  • Используется в АРМ ОТК
  • Является основанием для создания документов "Перемещение" (при отборе образцов)
  • Связан с документом "Списание" (при списании образцов)
  • Влияет на возможность дальнейшего использования товаров в складских операциях

Статусы документа​

СтатусОписаниеВозможные переходы
В работеДокумент создан, визуальная проверка проведена, но процесс контроля качества не завершенВ статус "Отобран" (при отборе образцов)
В статус "Закрыта" (при завершении без отбора образцов)
ОтобранОбразцы отобраны и перемещены в соответствующие контейнерыВ статус "Закрыта" (при получении результатов исследований и принятии решения)
ЗакрытаПроцесс контроля качества завершен, принято решение о допуске/блокировке товаров-

Атрибуты документа​

АтрибутТипОбязательныйОписание
Номер документаСтрокаДаУникальный идентификатор документа
Дата созданияДата/времяДаДата и время создания документа
Номер поставкиСтрокаДаСсылка на документ "Поставка"
СтатусПеречислениеДаТекущий статус документа
ТоварыМассив объектовДаПроверяемые товары с детальной информацией
КомментарииСтрокаНетОбщие комментарии к документу
Результаты проверкиМассив объектовНетРезультаты проверки по каждой номенклатуре/партии
ЗаключениеСтрокаНетИтоговое заключение по результатам проверки
Прикрепленные файлыМассив файловНетСертификаты, результаты анализов и другие файлы
Отобранные образцыМассив объектовНетИнформация об отобранных образцах
Печатные формыМассив объектовНетСозданные на основе документа печатные формы
ПользовательСтрокаДаИдентификатор пользователя, создавшего документ
Дата закрытияДата/времяНетДата и время закрытия документа

Структура объекта "Товар"​

ПолеТипОбязательныйОписание
НоменклатураСтрокаДаИдентификатор товара
ПартияСтрокаДаИдентификатор партии
КоличествоЧислоДаКоличество товара
Единица измеренияСтрокаДаЕдиница измерения
Статус проверкиПеречислениеДаСтатус проверки товара (Не проверен/Проверен/Заблокирован)
РезультатСтрокаНетРезультат проверки конкретного товара
КомментарийСтрокаНетКомментарий к проверке товара

Структура объекта "Отобранный образец"​

ПолеТипОбязательныйОписание
НоменклатураСтрокаДаИдентификатор товара
ПартияСтрокаДаИдентификатор партии
КоличествоЧислоДаКоличество отобранного образца
Единица измеренияСтрокаДаЕдиница измерения
КонтейнерСтрокаДаЦелевой контейнер (LAB/ARB/OFFICE)
Дата отбораДата/времяДаДата и время отбора образца
Номер документа перемещенияСтрокаДаСсылка на созданный документ перемещения

Создание документа​

Документ "Товарный контроль" создается автоматически в АРМ ОТК при подтверждении оператором ОТК, что партия товаров визуально проверена.

Последовательность действий при создании:

  1. Оператор ОТК выбирает поставку, требующую проверки качества
  2. Проводит визуальную проверку товаров
  3. Подтверждает факт проверки в интерфейсе АРМ ОТК
  4. Система создает документ "Товарный контроль" в статусе "В работе"
  5. Документ становится доступным для дальнейшей работы

Редактирование и отмена​

Возможности редактирования​

СтатусЧто можно редактироватьКто может редактироватьУсловия
В работеРезультаты проверки, комментарии, заключениеОператор ОТКДо отбора образцов или закрытия документа
ОтобранКомментарииОператор ОТКДо получения результатов лабораторных исследований
ЗакрытаНельзя редактировать--

Возможности отмены​

ОперацияВозможность отменыКто может отменитьПоследствия отмены
Создание документаДаОператор ОТК, СупервизорДокумент удаляется из системы
Отбор образцовДа, до подтвержденияОператор ОТКОтмена перемещения образцов
Закрытие документаНет--
Блокировка партииДаСупервизорПартия разблокируется, требуется повторная проверка

Связанные печатные формы​

На основе документа "Товарный контроль" могут быть сформированы следующие печатные формы:

Особенности и ограничения​

  1. Блокировка товаров - при отрицательных результатах проверки товар автоматически блокируется для других операций
  2. Взаимодействие с лабораторией - результаты лабораторных исследований вносятся в систему вручную оператором ОТК
  3. Списание образцов - образцы, перемещенные в контейнеры LAB и OFFICE, списываются автоматически при закрытии документа
  4. Доступ к документу - ограничен ролями "Оператор ОТК" и "Супервизор"
  5. История изменений - система автоматически фиксирует все изменения документа в журнале

Связанные сущности и документы​

История изменений документа​

ВерсияДатаОписание изменений
1.02024-05-17Первоначальная версия документации