Документы системы WMS

В данном разделе представлена документация по документам системы WMS.

Назначение документов

Документы в системе WMS отражают хозяйственные операции и бизнес-процессы, происходящие на складе. Они фиксируют информацию о движении товаров, изменении статусов, выполнении операций и других событиях.

Категории документов

Документы приемки и поставки

• SupplyDoc (Документ поставки) - оформление поступления товаров на склад
• ReturnDoc (Документ возврата) - оформление возврата товаров от клиентов

Документы складской логистики

• MovingDoc (Документ перемещения) - перемещение товаров между зонами склада
• PlacingDoc (Документ размещения) - размещение товаров на места хранения
• ChangeStockDoc (Документ изменения остатков) - корректировка складских остатков
• RelabelDoc (Документ перемаркировки) - изменение маркировки товаров

Документы инвентаризации

• InventoryDoc (Документ инвентаризации) - планирование инвентаризации
• InventoryFactDoc (Документ фактической инвентаризации) - результаты инвентаризации

Документы отгрузки и комплектации

• OrderDoc (Документ заказа) - заказ на отгрузку товаров
• PickingDoc (Документ комплектации) - комплектация заказов

Финансовые и сервисные документы

• BillingDoc (Документ расчета) - расчеты за услуги хранения и обработки
• ServiceDoc (Документ услуги) - оказание дополнительных услуг

Общие принципы работы с документами

Структура документа

Документы в системе WMS имеют следующую структуру:

• Шапка документа (основные реквизиты)
• Табличные части (детали операции)
• Дополнительные реквизиты (характеристики документа)

Жизненный цикл документа

Документы в системе проходят через определенный жизненный цикл:

1. Создание документа
2. Заполнение и редактирование
3. Проведение (фиксация операции)
4. Закрытие или отмена

Статусы документов

Документы могут иметь различные статусы в зависимости от стадии обработки:

• Черновик
• В работе
• Проведен
• Закрыт
• Отменен

Технические аспекты

Проведение документов

При проведении документа происходят следующие процессы:

• Проверка корректности данных
• Выполнение операций в базе данных
• Обновление остатков и регистров
• Формирование движений (изменений учетных данных)

Печатные формы

Для каждого типа документа доступны печатные формы:

• Стандартные формы (установленные в системе)
• Пользовательские формы (настраиваемые пользователем)

Права доступа к документам

Доступ к документам регулируется системой прав:

• Создание документов определенного типа
• Просмотр документов
• Редактирование и проведение
• Отмена проведения и удаление

Интеграция документов с внешними системами

Документы могут быть интегрированы с внешними системами:

• Импорт документов из других систем
• Экспорт документов во внешние системы
• Синхронизация статусов документов между системами