Документы системы WMS
Назначение документов
Документы в системе WMS отражают хозяйственные операции и бизнес-процессы, происходящие на складе. Они фиксируют информацию о движении товаров, изменении статусов, выполнении операций и других событиях. Каждый документ отражает состояние операции, её параметры, участников, товарные позиции, статусы и результаты обработки.
Общие принципы работы с документами
Структура документа
Документы в системе WMS имеют следующую структуру:
- Шапка документа (основные реквизиты)
- Табличные части (детали операции)
- Дополнительные реквизиты (характеристики документа)
Жизненный цикл документа
Документы в системе проходят через определенный жизненный цикл:
- Создание документа
- Заполнение и редактирование
- Проведение (фиксация операции)
Статусы документов
Документы могут иметь различные статусы в зависимости от стадии обработки:
- Черновик
- Новый
- В работе
- Проведен
- Закрыт
- Отменен
Технические аспекты
Проведение документов
При проведении документа происходят следующие процессы:
- Проверка корректности данных
- Выполнение операций в базе данных
- Формирование движений
Права доступа к документам
Доступ к документам регулируется системой прав:
- Создание документов определенного типа
- Просмотр документов
- Редактирование и проведение
- Отмена проведения и удаление
Раздел включает следующие группы:
🟦 Блок “Приёмка”
1. Визуальный контроль
Документ фиксации визуальной проверки поступившего товара.
2. Возврат
Документ регистрации возвращаемой продукции.
3. Возврат заказа
Документ для обработки возврата товара, который может быть связан с заказом на отгрузку.
4. Лабораторный контроль
Документ для подтверждения или отклонения товара на основании лабораторных испытаний.
5. Поставка
Источник информации о полученной поставке, указывается поставщик и данные поставки.
6. Приходный ордер
Основной документ приёмки: фактическое поступление товара, его количество, партии и состояние.
7. Разгрузка
Фиксация факта прибытия транспорта, начала разгрузки и объёма выгруженного товара.
8. Размещение
Документ, подтверждающий размещение товара после приёмки по адресам хранения.
🟧 Блок “Склад”
1. Блокировка
Документ временной блокировки товара или места хранения.
2. Документ несоответствий
Фиксация фактов расхождения: количества, состояния, партии.
3. Изменение остатков
Документ изменения складских остатков по решению ответственных лиц.
4. Инвентаризация
Основной документ инвентаризации — объединяет план и факт.
5. Инвентаризация: план
Формирует задания на проведение инвентаризации.
6. Инвентаризация: факт
Результаты фактического пересчёта.
7. Контроль товарных остатков
Документ проверки состояния товара.
8. Перемещение
Фиксация перемещения товара или контейнера между ячейками.
🟩 Блок “Отгрузка”
1. Батч
Формирование партии для отгрузки.
2. Батч наборов
Документ объединения наборов в единый батч.
3. Грузовое место
Формирование единицы грузового места.
4. Заказ на обработку набора
Задание на сборку наборов (комплектов).
5. Заказ на отгрузку
Основной документ на подготовку товара к отправке со склада.
6. Обработанный набор
Фиксация завершённой сборки набора.
7. Отбор
Документ отбора товара с мест хранения.
8. Перевозка
Документ транспортировки грузов внутри логистической сети.
9. План обработки контейнера
Вспомогательный технический документ для формирования плана в АРМ упаковки.
10. Погрузка
Фиксация погрузки транспортных мест.
11. Подпитка
Задание на перемещение товара с хранения к зоне отбора.
12. Рейс
Документ маршрута и состава отправки транспорта.
13. Сортировка
Фиксация процесса сортировки товаров.
14. Транспортное место
Документ единицы транспортировки (контейнер, место внутри ТС).
15. Упаковка заказа
Документ упаковки заказа перед отгрузкой.
16. Эмиссия серийных номеров
Документ генерации серийных номеров для товаров, наборов.