Документы
Документы фиксируют складские операции и являются основой учёта движения товара. В системе реализовано 33 типа документов, сгруппированных по функциональным блокам.
Блок "Приёмка"
| Документ | Описание |
|---|
| Поставка | Ожидаемая поставка товара от поставщика. Содержит плановый состав и сроки |
| Приёмка | Фактическая приёмка товара на склад. Фиксирует принятое количество, кондицию, расхождения с поставкой |
| Акт расхо ждений при приёмке | Документ, фиксирующий расхождения между ожидаемым и фактически принятым товаром |
| Возврат поставщику | Оформление возврата товара поставщику (брак, пересорт, излишки) |
Блок "Склад"
| Документ | Описание |
|---|
| Перемещение | Перемещение товара между ячейками или зонами склада |
| Инвентаризация | Сверка фактических остатков с учётными данными |
| Корректировка остатков | Ручная корректировка количества товара в ячейке |
| Блокировка товара | Запрет на операции с указанным товаром (карантин, проверка, претензия) |
| Списание | Списание товара со склада (порча, утеря, истечение срока годности) |
| Документ несоответствий | Фиксация несоответствий, выявленных в ходе складских операций |
| Дополнительная обработка | Операции над товаром: маркировка, стикеровка, переупаковка, комплектация наборов |
| Распаковка упаково к | Разбор заводских упаковок (коробов, блоков, паллет) на отдельные единицы товара |
Блок "Комплектация"
| Документ | Описание |
|---|
| Задание на отбор | Задание комплектовщику на сбор товара из ячеек хранения |
| Отбор | Фактический отбор товара по заданию. Фиксирует, что и откуда было взято |
| Консолидация | Объединение отобранного товара из нескольких заданий в одно отправление |
| Комплект (бандл) | Формирование составного товара (набора) из нескольких позиций |
Блок "Отгрузка"
| Документ | Описание |
|---|
| Отгрузка | Передача товара перевозчику или покупателю. Закрывает цикл обработки заказа |
| Упаковочный лист | Состав отправлени я: перечень товаров в каждом грузовом месте |
| Рейс | Маршрут и состав рейса транспортного средства. Объединяет несколько отгрузок |
| Доставка | Оформление доставки заказа до конечного получателя |
| План обработки контейнера | Последовательность операций для обработки контейнера на складе |
| Эмиссия серийных номеров | Запрос и получение серийных номеров для обязательной маркировки (Честный Знак) |
Блок "Возвраты"
| Документ | Описание |
|---|
| Возврат от покупателя | Приём возвращённого товара от покупателя |
| Акт осмотра возврата | Результат проверки возвращённого товара: состояние, комплектность, кондиция |
Блок "Биллинг"
| Документ | Описание |
|---|
| Акт оказанных услуг | Документ для расчёта стоимости складских услуг с мерчантом |
| Тарификация | Расчёт стоимости операций по тарифам мерчанта |
Блок "Служебные"
| Документ | Описание |
|---|
| Задание на печать | Формирование и отправка этикеток и документов на принтер |
| Задание на пополнение | Перемещение товара из зоны хранения в зону комплектации для поддержания запаса |
| Заявка на перемещение | Запрос на внутрискладское перемещение товара между зонами |
| Акт приёма-передачи | Документ передачи товара между ответственными лицами или подразделениями |
| Протокол работ | Журнал выполненных операций сотрудником за смену |
| Уведомление | Информационное сообщение о событии на складе |
| Импорт данных | Загрузка данных из внешних систем (остатки, товары, заказы) |
Жизненный цикл документа
Каждый документ проходит через набор статусов, зависящий от типа документа. Типичные статусы:
- Черновик -- документ создан, но ещё не подтверждён
- В работе -- документ принят к исполнению
- Выполнен -- все операции по документу завершены
- Отменён -- документ аннулирован
Для некоторых типов документов (например, поставка) предусмотрены дополнительные промежуточные статусы.